회원종목단체 배포용

송파구 회원종목단체 회장선거 가이드라인

2020. 10.

	송파구체육회 ww.songpasportal.or.kr

회원종목단체 회장선거 안내사항

■ 목적

◦ 구종목단체 회장선거 준비를 목적으로 원활한 선거를 위한 안내

◦ 2016년도 체육단체 통합 선거 이후 두 번째로 시행될 회원종목단체장 선거를 위하여 지침 배포

■ 관련근거

◦ 송파구체육회 회원종목단체 규정

◦ 송파구체육회 회장선거관리규정

◦ 서울특별시체육회 지역진흥팀-3222(2020.09.25.)「회원종목단체 회장선거 관련 대한체육회Q&A(1차) 배포사항 알림」

◦ 서울특별시체육회 지역진흥팀-3350(2020.10.13.)「자치구 회원종목단체 회장선거 관련 안내사항 알림」

◦ 서울특별시체육회 지역진흥팀-3442(2020.10.20.) 「대한체육회 회원종목단체규정 및 회장선거규정 권장(안) 개정 알림」

■ 주요규정

○ 구종목단체 선거는 기존의 회원종목단체 규정 및 2016년 대한체육회 회원종목단체 회장선거관리 규정 표준 권장(안)을 준용하여 준비 및 실시

○ 서울시체육회 회원종목단체규정 제30조의 2(구종목단체의 규정등) 및 제31조(규정 승인)에 따라 구종목단체의 운영과 규정의 승인 등에 대해서는 구체육회가 별도로 정하여 승인

○ 구체육회 규정과 종목단체의 정관(규약)이 상이할 경우 반드시 구체육회 규정을 따라야 하며 규정을 준용할 수 없거나 해석상 불분명한 사항은 구체육회가 정한 바에 따른다  (회원종목단체규정 48조)

※ 구체육회의 승인을 받아 총회에서 회장 선출 시 개최절차 및 의결 방법은 구체육회 회원종목단체규정에 근거하여 개최 및 승인

○ 구종목단체 회장은 회장선출기구에서 선출하며 특수한 사정으로 인해 회장 선출이 불가피할 경우 구체육회의 심사를 거쳐 승인을 받아 진행

(회원종목단체규정 19조)

○ 후보자가 1인인 경우, 결격사유 심사 후 하자가 없을 시 투표 없이 당선인으로 결정

(회원종목단체규정 19조의 3)

○ 회원종목단체규정 회장선거규정 권장(안) 개정(2020.10.16.)

- 회원종목단체 회장 선거에 입후보시 단체 임직원별 신분상태 변경 사항 명시

- 회원종목단체규정 개정에 따른 사항 반영 등

회원종목단체 회장선거규정 권장(안) 개정(2020.10.16.) 내용

□ 목적

ㅇ 대한체육회 정관 허가(‘20. 10. 13.)에 따라 2016년도에 배포한 회원종목단체 회장선거규정 권장(안) 개정

ㅇ 대한체육회 정관 및 회장선거관리규정과 방향을 통일하되, 2021년 회장선거 준비를 시작한 구종목단체의 혼란 방지 등을 위하여 권장(안) 개정 최소화

□ 주요내용

① 회원종목단체 회장 선거에 입후보시 단체 임직원별 신분상태 변경 사항 명시 *제11조

1-1. 회원종목단체 임원이 본인 종목단체장 선거에 입후보시 신분상태 변경

- 대한체육회 정관 개정(’20.10.13일자)에 따른 대한체육회장 선거 출마 시의 신분상 변동사항을 고려하여 회원종목단체 선거제도에 반영

대상	기존	변경
회장	임기만료일 전 50일까지 사임	임기만료 50일 전까지 후보자등록의사 제출 시 회장직무정지(협회 업무관여 배제) - 기간 : 후보자등록의사 제출일부터 선거일까지 ※ 회장이 후보자등록의사를 제출 시 구종목단체는 규정에 따른 직무대행자 선정 후 구체육회에 “회 장 직무대행자 선정 보고” 문서 제출
임원	선거관리위원회가 구성된 날 사임 (임기만료 40일까지 사임)	임기만료 50일 전까지 후보자등록의사 제출 시 비상임임원: 선거와 관련한 의결권 제한 상임임원 및 직원: 회장의 임기만료일 전 50일까지 사임 ※ 협회 활동과 관련하여 급여, 회의비, 활동비 등 보수를 받는 임원을 상임임원으로 구분함

1-2. 회원종목단체 임직원이 다른 회원종목단체장 선거에 입후보시: 후보자 등록 전일까지 사임

- 단체에 소속된 신분으로서 단체운영의 책임성 고려 사임 적용(현행 회원종목단체규정 제23조 제2항에 명시된 사임원칙 유지)

※ 공직선거법상 지방의회의원도 다른 지자체 의회의원 입후보 시 사직

2. 다른 체육단체 임직원이 회원종목단체장 선거에 입후보 시

- 시도체육회 임직원: 회장 임기만료일 전 50일까지 사임

․ 상급기관으로서 부당한 영향력 행사 우려가 큰 점을 고려하여 사임원칙 유지

- 자치구체육회 임직원: 회장 임기만료일 전 50일까지 사임

․ 단체에 소속된 신분으로서 단체운영의 책임성 고려 사임 적용

※ 공직선거법상 국회의원이 지자체장 선거 입후보 시 사직

- 구종목단체 임직원

․ 회장: 직무정지(국제관계 대표 허용)

비상임임원: 선거와 관련한 의결권 제한

상임임원 및 직원: 임기만료일 전 50일까지 사임

․ 대한체육회 선거제도 운영 사례 준용

※ (대한체육회) 정관 개정에 따른 현직 비상임임원(회장 포함)의 대한체육회장 선거 출마 시 사임조항 변경 사례를 현직 회원종목단체, 시도체육회 비상임임원(회장 포함)의 대한체육회장 선거 출마 시에도 적용(형평성 고려, 대한체육회 회장선거관리규정 개정에 반영)

3. 市종목단체 임직원이 구종목단체장 선거에 입후보 시

- 해당 단체 회장 임기만료일 전 50일까지 사임

․ 상급기관으로서 부당한 영향력 행사 우려가 큰 점을 고려하여 사임원칙 유지

② 회원종목단체규정 제19조의3(당선인 결정)제3항 개정(2018.12.20.)에 따라 해당 내용 반영 필요 *제13조 및 제23조

- 단일 후보자 입후보시 투표 없이 결격사유 확인 후 당선인 결정

③ 범죄사실유무조회 및 서류 제출 사항 삭제 *제28조

- 결격사유 부존재 확인서로 대체

④ 정관 및 이 규정에서 정하지 않은 바는 체육회 회장선거관리규정에 따라 해당 선거관리위원회에서 결정

1	「회장선출기구」선출방식

□ 회장선출기구를 통한 선거관련 주요내용

○ 회원종목단체 회장 선거에 입후보시 단체 임직원별 신분상태 변경사항

대상 : 회장

- 임기만료 50일 전까지 후보자등록의사 제출 시 회장 직무정지(협회 업무관여 배제)

기간 : 후보자등록의사 제출일부터 선거일까지

※ 회장이 후보자등록의사를 제출 시 회원종목단체는 규정에 따른 직무대행자 선정 후 구체육회에    “회장 직무대행자 보고” 문서 제출

대상 : 임원

- 임기만료 50일 전까지 후보자등록의사 제출 시

비상임임원 : 선거와 관련한 의결권 제한

상임임원 및 직원 : 회장의 임기만료일 전 50일까지 사임

※ 협회 활동과 관련하여 급여, 회의비, 활동비 등 보수를 받는 임원을 상임 임원으로 구분함

○ 협회(연맹,회)는 회장 임기만료 최소 40일 전까지 구체육회 규정을 준용하여 선거

관리위원회를 구성하여야 한다.  (회원종목단체 회장선거관리규정 권장(안) 3조)

○ 회장이 후보자 등록 시 임기만료일 전 50일까지 그 직을 그만두어야 하고 임원의 경우 선거관리위원회가 구성된 날(회장 임기만료 40일 전) 직을 그만두어야 함

(회원종목단체 회장선거관리규정 권장(안) 11조)

※ 연임에 해당하는 경우 직을 그만두고 구체육회 스포츠공정위원회의 연임심의 통과 후 후보자에 등록하여야 함.

○ 선거관리위원회는 회장의 임기만료일 전 10일까지 선거가 실시 될 수 있도록 선거일을 정하여야 한다.  (회원종목단체 회장선거관리규정 권장(안) 16조)

○ 선거관리위원회는 선거인의 구성을 위하여 회장 임기만료일 30일까지 회원단체에 대하여 배정된 선거인 수를 통보하여야 한다  (회원종목단체 회장선거관리규정 권장(안) 5조)

○ 요청을 받은 단체는 요청을 받은 날부터 10일 이내에 별지 제1호 서식에 따라 선거인 후보자를 선거관리위원회에 추천하여야 한다.  (회원종목단체 회장선거관리규정 권장(안) 5조)

○ 선거와 관련하여 정관 및 이 규정 등에 정하지 아니한 사항은 선거관리위원회의 의결로 정한다. (회원종목단체 회장선거관리규정 권장(안) 35조)

○ 회장선거의 절차, 운영 등과 관련하여 구체육회가 시정 지시를 하는 경우, 협회(연맹, 회)는 이에 따라야 한다. (회원종목단체 회장선거관리규정 권장(안) 37조)

□ 『회장선출기구』 회장 선거 추진일정 (예시)

추진일정	대한체육회 회장선거 권장(안)	관련조항	비고(체육회규정)
10월 말	입후보(회장) 연임심의 완료		회장선거 사전준비 사항
11.25(수)	회장선거규정 제.개정 완료
11.29(일)	회장선거관리규정 홈페이지 공지	-	임기만료 전 70일
12. 9.(수)	입후보(회장) 사임 (임기만료 전 50일 까지)	제11조제2항	(정관)임기만료 전 90일 (규정)임기만료 전 60일
12.19.(토)	선거관리위원회 구성 (임기만료 전 40일 까지)	제3조제1항	임기만료 전 55일 까지
12.24.(목)	단체별 선거인수 배정통보 (임기만료일 30일 전까지)	제5조제1항	선거일 전 35일 까지
12.31.(목)	단체별 선거인 추천마감 (요청받은 날부터 10일 이내)	제5조제3항	선거인후보자 추천마감 선거일 전 25일 까지
1.3.(일)	임원의 결격사유 게시 (회장 임기만료일 전 25일까지)	제13조제4항	선거일 전 35일까지
1.4.(월)	선거일 공고 (선거인명부작성개시일 전일)	제16조제3항	선관위 구성 후 5일 이내
1.5.(화) ~7.(목)	선거인 명부 작성(추첨) (선거일 공고한 다음날부터 3일간)	제9조	선거일 전 15일부터 3일 이내
1.8.(금)	선거인 명부 통보 (선거인 명부 작성 후 즉시)	제10조제1항
1.8.(금) ~10.(일)	선거인 명부 열람기간 (3일간)	제10조제2항	선거인 명부 작성기간 만료일의 다음날부터 선거인 명부 확정일 전까지(3일)
1.9.(토) ~10.(일)	후보자 등록기간 (선거기간 개시일 2일부터 2일 간)	제13조	선거기간 개시일 전 2일부터 2일간
1.10.(일)	선거인 명부 사본 신청 (선거인명부 확정일 전일까지)	제10조제4항
1.11.(월)	선거인 명부 확정(열람기간 종료일 다음날) 후보자 등록공고(후보자 등록완료 즉시)	제10조제3항 제15조	선거인명부 열람기간 종료일 다음날
1.11.(월) ~17.(일)	선거운동기간(후보자등록마감일의 다음날부터 선거일 전일까지)	제19조	후보자 등록 마감일의 다음날부터 선거일까지
1.16(토)	투표참관인 선정.신고		선거일 전 2일까지
1.17(일)	개표참관인 선정.신고		선거일 전일까지
1.18.(월)	회장선거일(회장 임기만료일 전 10일까지)	제16조
1.28.(목)	임기만료일
1.29.(금)	정기총회일
2.18.(목)	기탁금 반환(선거일 후 30일 이내)		선거일 후 10일 이내

2	「대의원총회」선출방식

□ 총회를 통한 선거관련 주요내용

○ 특수한 사정으로 인해 총회에서 회장 선출이 불가피할 경우 구체육회의 심사를 거쳐 승인을 받아 진행 (회원종목단체규정 20조 2항)

※ 총회를 통한 회원종목단체 회장 선거방법 및 절차

- 회원종목단체 회의(총회)를 통한 선거방법 및 절차 결정

* 주요안건과 관련하하여 정관 및 규정 등에 정하지 아니한 사항은 선거관리위원회의 의결로 정함

1. 구체육회 규정 및 회원종목단체 회장선거관리규정 준용 의결

2. 총회를 통한 회장선거 관련 의결

3. 선거관리위원회 구성 관련 의결 (선거와 관련된 사항 의결기구 / 구성인원 대의원 7인 이상~11인이하)

4. 입후보자 서류 접수방법 (회원종목단체 사무국, E-mail, Fax 등)

5. 회장선거일자 선정

6. 7개 미만 클럽일 경우

① 대의원확대기구(클럽별 3명 ~ 5명) –클럽장 포함 임원 및 동호인

② 동호인 전체

7. 규정 개정(안)

- 위 주요안건 의결 후 별첨양식에 의거 구체육회에 결과제출 및 승인 후 총회를 통한 선거 실시

※ 회장 연임 제출서류

1. 협회 회장선거 후보자 등록의사 표명서 1부

2. 협회 회장 연임 심의 신청서1부

3. 직무대행자 부회장 또는 연장자 선정 후 보고

○ 체육회의 승인을 받아 총회에서 회장 선출 시 개최절차 및 의결 방법은 구체육회 회원종목단체규정에 근거하여 개최

○ 선거일은 회장의 임기만료일 전 10일까지 선거가 실시될 수 있도록 정하여야 한다.

(회원종목단체 회장선거관리규정 권장(안) 16조)

○ 회장선거의 절차, 운영 등과 관련하여 구체육회가 시정 지시를 하는 경우, 협회

(연맹, 회)는 이에 따라야 한다. (회원종목단체 회장선거관리규정 권장(안) 37조)

□ 『대의원총회』 회장 선거 추진일정 (예시)

추진일정	구분	선거절차	비고
◌◌.◌◌.◌◌	대의원 총회	회장선거관련 사항 의결	총회 구성인원➔ 본회 승인된 대의원
◌◌.◌◌.◌◌	구체육회 총회 결과제출	총회 의결사항 구체육회 승인 요청	양식 1, 2, 3번
◌◌.◌◌.◌◌	구체육회 승인
20. 12. 4일까지	협회 회장 연임서류 제출	본회 스포츠공정위원회 심의	양식 4. 5, 7번
◌◌.◌◌.◌◌	홈페이지 공지	회장선거 관련 홈페이지 공지	홈페이지, 카톡, 밴드 등
◌◌.◌◌.◌◌	임시 총회	회장선출

2020년도 대의원총회 회의록

(송파구 ○○협회)

양식1

□ 단 체 명 :

□ 일    시 : 0000. 00. 00.(0) 00:00

□ 장    소 :

□ 참    석 : 000 외 00명    * 참석자 ‘붙임’ 참조

□ 회의내용 :

[성원보고 / 개회선언]

□ 2020. ○○. ○○.(○), ○○시 (○○)에서 2020년도 정기대의원총회를 개최함.

∙재적 대의원 ○○명 중 ○○명 참석 (불참대의원 ○○명)

□ 본회 기본규정 제○○조에 의거, 재적대의원 과반수의 출석으로 성원이 되었음을 알리고, 의장은 개회를 선언함.

[보고사항]

□ 다음의 보고사항을 보고함.

[제1호] 2020년도 사업실적

□ 상기 사항에 대해 보고하고, 대의원들의 의견을 청취함.

[심의‧의결 사항 제1호]  구체육회 규정 및  회원종목단체 회장선거관리규정 준용 의결 건

□ 구체육회 규정 및 회원종목단체 회장선거관리규정 준용에 대해 심의한 후, 원안(또는 수정안)대로 의결함

[심의‧의결 사항 제2호]  ⦁⦁⦁⦁⦁

□ ⦁⦁⦁⦁⦁

이상으로 대의원 총회의 부의 안건을 모두 심의‧의결하였으며, 의장은 폐회를 선엄함.

또한, 위 의결사항을 명확히 하기 위하여 의사록을 작성하고 의장이 기명, 날인 함.

2020. ○○. ○○.

의장  ○ ○ ○	(서명)

송파구◌◌협회

행사명		2020년도 송파구○○협회 임시총회
일시		2020. 00. 00( ) 19:00					참석인원		재적 ○○명 중 ○○명 참석
장소
연번	소속			직위	성명	서명		연락처		개인정보 수집 목적 확인(O/X)		비 고
00				의장								○○클럽
00				감사								○○클럽
00				감사								○○클럽
01	대의원(○○클럽)			회장
02	대의원(○○클럽)			회장
03	대의원(○○클럽)			부회장								대리인
04	대의원(○○클럽)			회장
05	대의원(○○클럽)			부회장								회장
06	대의원(○○클럽)			회장
07	대의원(○○클럽)			회장
08	대의원(○○클럽)			회장
09	대의원(○○클럽)			회장
10	대의원(○○클럽)			회장
11	대의원(○○클럽)			회장
12	대의원(○○클럽)			회장
	대의원(○○클럽)			회장
	대의원(○○클럽)			회장
	대의원(○○클럽)			회장
	대의원(○○클럽)			회장
	대의원(○○클럽)			회장
	대의원(○○클럽)			회장
	대의원(○○클럽)			회장
	대의원(○○클럽)			회장

양식2

※ 아래 개인정보(연락처)는 참석자 확인용 이외의 용도로 절대 사용하지 않음

대의원총회 사진자료

양식3

<예시> o 현수막, 일시, 장소, 시간 기재 o 전체인원 보이게 사진2매
일시 :	장소 :
일시 :	장소 :

후보자 등록 신청서

□ 성 명	:	(한자)
□ 주민등록번호	:
□ 현주소	:
□ E-mail	:
□ 연락처	:		□ 휴대폰 :
□ 직업	:
□ 학력	:
□ 경력	:
본인은 ○○○○년 ○○월 ○○일 실시하는 송파구 ○○협회 회장선거에 후보자등록을 신청합니다. 2016년 월 일
송파구◌◌협회 선거관리위원회 귀중

양식4

양식5

성    명:

생년월일:

위 본인은 제00대 송파구◌◌협회장 선거에 후보자로 등록함에 있어 송파구체육회 종목단체 기본규정 및 회장선거관리규정에서 정하는 임원의 결격사유에 해당하지 않음을 확인하며, 위의 내용이 사실이 아닌 것으로 판명될 경우 등록무효, 당선무효 및 법률적 책임을 다할 것에 동의합니다.

년     월     일

성명               (서명)

송파구◌◌협회 선거관리위원회 귀중

임원의 결격사유 부존재 확인 서약서

협회(연맹,회) 회장 선거 후보자

등록의사 표명서

성    명:

생년월일:

위 본인은 제00대 협회(연맹,회)장 선거에 출마하고자 00 협회(연맹,회) 정관 및 회장선거관리규정에 따른 관련사항과 절차 등을 사전에 숙지하고 동 등록의사 표명서를 00 협회(연맹,회) 사무처에 제출합니다.

※ 관련 신분상의 변화

- 단체장 : 동 의사표명서를 제출한 때부터 00 협회(연맹,회) 선거일까지 국제관계                  업무를 제외한 모든 직무가 정지되고 부회장이 직무대행

- (단체장 제외)비상임 임원 : 동 의사표명서를 제출한 때부터 선거일까지 00 협회(연         맹,회)장 선거와 관련된 안건의 심의․의결에 참여 불가

년     월     일

성명               (서명)

○○협회(연맹, 회) 귀중 □

양식6

종목단체장 연임 심의 신청서

양식7

소 속	○○○○협회				직 위						성 명
생년월일					성 별
주 소
연 락 처							직 업
연임 횟수	회			20 . ~ 20 . / 20 . ~ 20 . / 20 . ~ 20 .
이 력	학 력
	주요이력	- -
범죄사실 및 결격사유 여부	□ 없음							□ 있음
	죄명 및 최종판결 : 송파구체육회 회원종목단체 규정 제5장 제26조(임원의 결격사유)의 해당할시 임원에 선임될 수 없다. 상기의 내용과 사실이 다를 경우 어떠한 처벌도 본인이 감수하겠습니다. 성명: (서명)
체육단체 징계여부	□ 없음							□ 있음
	징계단체 및 징계수위 : ※ 징계받은 사실(승부조작, 폭행등)확인서 제출
재정기여 여 부	총액 :									4년 평균액 :
	2017년도		원							2019년도		원
	2018년도		원							2020년도		원
포상여부	년 월 일		내 용							년 월 일		내 용
공적조서
	확인자
	소속 및 직위								성 명				(인)
송파구체육회장 귀하

양식8

대의원 대리인 추천서

송파구생활체육회

일련번호 :
소속
직위
성명
생년월일
주소
연락처
위 사람을 송파구◌◌협회 2020년도 임시총회 대의원 대리인으로 추천(지명)합니다. 2020년 월 일 회 장 (직인)
송파구◌◌협회장 귀하